Subject: Mailbox-Einstellungen: Mails automatisch einordnen
From: Strobl Hans <[email-masked]>
To: Ypsilon Xaver <[email-masked]>
Date: Sat, 10 Oct 2009 19:45:56 +0200

Wenn man im Posteingang Ordner angelegt hat, kann man dafür sorgen, dass bestimmte regelmäßig einlangende Mails gleich im passenden Ordner landen.

Nehmen wir an, man bezieht den Newsletter von schule.at, und ein Ordner mit der Bezeichnung "Newsletter" ist schon angelegt.

Man schaut sich an, welches Merkmal im Mailkopf typisch für diese Mails ist und immer gleich bleibt. In diesem Fall steht immer im Betreff: "schule.at - Newsletter".

Dann legt man eine Regel an in folgenden Schritten (das ist eine Step-by-Step-Anleitung, wodurch der Vorgang vielleicht langwierig ausschaut, aber nach ein, zwei Durchgängen kommt einem die Erstellung einfach vor).

Klick auf Optionen (oben rechts), Regeln (in der linken Spalte),  Neue Regel.

Im aufgeklappten Fenster werden vier Standardfälle und eine erweiterte Möglichkeit ("Eine neue Regel für eingehende Nachrichten erstellen") angeboten.

Man klickt auf die Zeile "Nachrichten mit bestimmten Wörtern im Betreff in einen Ordner verschieben",
dann ["Laden ... fortsetzen"] auf den Link "bestimmten Wörtern",
worauf sich das Fenster mit der Titelzeile "Wörter oder Ausdrücke hinzufügen" zeigt,
klicken in die Eingabezeile (das ist jene mit dem grauen Kommentar "Geben Sie hier Wörter oder Ausdrücke ein"),
schreiben hinein: "schule.at - Newsletter" (ohne Anführungszeichen),
Klick auf Hinzufügen und OK.

Dann klickt man im Fenster "Neue Regel" auf den Link "angegebene";
es erscheint das Fenster "Ordner auswählen";
ein Klick auf das + links neben dem Posteingang öffnet die Liste der selbst angelegten Ordner;
den Ordner "Newsletter" markieren,
Klick auf OK,
Name: (z.B.:) Newsletter einordnen,
Speichern.

SH

Anlage: Screenshot von der Vorgangsweise mit der Option "Eine neue Regel für eingehende Nachrichten erstellen"